Avez-vous déjà pensé à recruter une secrétaire indépendante pour organiser votre agenda, prendre contact avec les clients, vous rappeler vos rendez-vous et établir des priorités dans la planification de vos activités ? Tout cela est possible grâce au service de secrétariat virtuel. Une secrétaire indépendante sait comment maintenir un esprit organisationnel dans les petites et les grandes entreprises. Il s’agit d’une alternative pratique et généralement plus économique que d’embaucher une secrétaire en interne.
Pourquoi embaucher une secrétaire indépendante ?
Si vous entendez ce terme pour la première fois, vous pourriez être confus, et même un peu méfiant ! Une assistante virtuelle n’est pas un robot super intelligent. En fait, il s’agit d’un concept déjà familier à tous ceux qui travaillent sur Internet. Cette fonction est assurée par un professionnel, qui se charge d’effectuer les activités administratives au siège de l’entreprise et peut être rémunéré de la même manière que tout autre professionnel indépendant.
Les assistants virtuels sont des employés distants qui prennent en charge des tâches administratives, comme planifier des réunions ou organiser des déplacements. A cet effet, si vous cliquez sur le lien, vous allez non seulement bien comprendre le concept et ses avantages pour votre entreprise, mais vous parviendrez aussi à apprendre comment embaucher une assistante virtuelle pour votre entreprise !
Comment fonctionne la secrétaire virtuelle ?
Les assistants virtuels sont des employés distants qui prennent en charge les tâches administratives et, quelle que soit la distance, veillent à ce qu’ils fonctionnent comme sur des roulettes. Étant donné que vous confiez à ces employés des tâches importantes et sensibles, comme la gestion de votre calendrier ou de vos relations avec les clients, il est logique de redoubler de prudence lors de leur recrutement.
Les assistantes virtuelles qui choisissent de travailler en tant qu’autoentrepreneur ou indépendant, sans les tâches d’entretien et de direction d’une société à responsabilité limitée, optent généralement pour le statut de porté salarial auprès d’une société de portage. Cette structure est généralement plus efficace financièrement pour les contrats de courte durée, mais il y a quelques exceptions.
Une société de portage salarial réduit les tâches administratives, car en tant, qu’employeur, les déductions fiscales seront effectuées avant que votre secrétaire virtuelle ne soit payée et les factures remplaceront les feuilles de présence. La responsabilité financière est donc transférée à la société de portage durant toute la durée du contrat.
Travailler en tant que secrétaire freelance
Choisir de vivre en tant que secrétaire indépendant implique plusieurs avantages, tels que plus de temps pour la famille, pas de patron ni de supérieur et des horaires de travail plus flexibles. Mais ne croyez pas que le travail en tant que freelance soit aussi simple. Travailler en tant que secrétaire freelance exige beaucoup de discipline et d’équilibre, car, comme dans toute autre profession autonome, vous allez connaître des hauts et des bas et vous devez en être conscient.
En tant que secrétaire indépendante, vous n’avez pas de revenu fixe, comme le salaire que vous recevez chaque mois. C’est pourquoi il faut être bon en finances pour pouvoir bien faire à l’époque des « vaches maigres », quand les des missions pour secrétaire freelance se font plus rare. Vous devez faire face à la pression des clients, et même aux moments où vous n’avez absolument rien à faire.
Pour travailler en tant que freelance, vous devez fixer des limites à la fois pour les clients et pour les membres de votre famille. Ce n’est pas parce que vous êtes à la maison que vous êtes disponible à longueur de journée, vous devez bien déterminer vos horaires de travail. Il est important que vous ayez un espace ou un bureau pour travailler. Sinon, sans discipline, votre carrière de secrétaire virtuelle sera en danger !
Quelques conseils secrétaire qui pense au freelance :
Essayez de trouver les meilleures conditions pour vous et adaptez-vous, votre travail s’améliorera sûrement et votre productivité également.
- Créer un portefeuille de clients : il est important qu’au début vous ayez des clients qui génèrent un revenu, cela vous permettra de gérer vos dépenses de base telles que le téléphone, le transport, le loyer, etc.
- Être professionnel : créer un site web, créer un logo. Cela vous permet d’être professionnel et vos clients commencent à faire davantage confiance à votre travail.
- Respecter le planning : vérifiez à quel moment de la journée vous êtes le plus productif et consacrez-le pour le travail. Il est important de définir ces heures et que de les réserver uniquement pour vos clients.
- Préparez-vous pour votre travail : pensez à la façon dont vous pouvez travailler à la maison. Certaines personnes peuvent travailler à la maison toute la journée en pyjama, alors que d’autres doivent s’habiller comme si elles se rendaient à l’entreprise.
La vie de free-lance n’est pas pour tout le monde. Les avantages sont nombreux, les risques aussi. Avec un esprit d’entreprise, beaucoup de discipline et une compétence supérieure à la moyenne, vous pouvez y arriver.
